1. Definities
    1. DWStudio: DWStudio, gevestigd te Heemskerk, KvK 83640614.
    2. Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
    3. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen DWStudio en klant inzake fotografie en aanverwante diensten.
    4. Diensten: alle fotografische, voorbereidende, uitvoerende en nabewerkingswerkzaamheden.
  2. Toepasselijkheid
    1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van DWStudio.
    2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
    3. Algemene voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten.
  3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
    1. Alle offertes en prijsvoorstellen van DWStudio zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is vermeld, en zijn geldig gedurende 14 dagen na dagtekening.
    2. Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de klant:
      a. een offerte of prijsvoorstel schriftelijk of elektronisch aanvaardt; of
      b. zich feitelijk gedraagt alsof hij met de offerte instemt, waaronder in ieder geval wordt verstaan:
      – het aanleveren of laten aanleveren van producten, samples of materialen ten behoeve van de uitvoering van de opdracht;
      – het maken of bevestigen van concrete afspraken over planning, levering of uitvoering;
      – het verstrekken van inhoudelijke instructies, feedback of aanvullende wensen met betrekking tot de uitvoering van de opdracht.
    3. Het ontbreken van een expliciete schriftelijke akkoordverklaring doet niet af aan de totstandkoming van de overeenkomst indien uit gedragingen van de klant redelijkerwijs kan worden afgeleid dat de opdracht is verstrekt.
    4. Door totstandkoming van de overeenkomst gaat de klant een onvoorwaardelijke betalingsverplichting aan voor de overeengekomen dienstverlening, ongeacht of de klant de geleverde of te leveren foto’s uiteindelijk afneemt, gebruikt of publiceert.
    5. Wijzigingen of aanvullingen op de overeenkomst zijn slechts bindend indien deze schriftelijk door DWStudio zijn bevestigd.
    6. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  4. Prijzen en facturatie
    1. Alle prijzen zijn exclusief btw en overige kosten.
    2. DWStudio werkt met een prijs per geleverde foto, tenzij anders overeengekomen.
    3. De prijs per foto omvat mede:
      • voorbereiding;
      • styling en positionering;
      • studio- en personeelskosten;
      • fotografie;
      • selectie en nabewerking.
    4. DWStudio is gerechtigd een voorschot van 30–50% te verlangen alvorens aanvang van de werkzaamheden.
    5. DWStudio vangt pas aan na ontvangst van het voorschot.
  5. Uitvoering van de overeenkomst
    1. DWStudio heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
    2. Planning en uitvoering geschieden in overleg.
    3. DWStudio mag werkzaamheden (deels) door derden laten uitvoeren.
    4. De klant draagt zorg voor tijdige aanlevering van producten en informatie.
  6.  Afnameverplichting en betaling
    1. Door acceptatie van de opdracht is de klant verplicht tot betaling van de overeengekomen vergoeding.
    2. De betalingsverplichting ontstaat bij aanvang van de werkzaamheden, niet bij afname of gebruik van foto’s.
    3. Het niet gebruiken, niet publiceren, niet selecteren of niet afnemen van foto’s ontslaat de klant niet van zijn betalingsverplichting.
    4. Commerciële, interne of subjectieve redenen van de klant vormen geen grond voor niet-betaling.
  7. Annulering en tussentijdse beëindiging
    1. Annulering door de klant kan uitsluitend schriftelijk.
    2. Bij annulering vóór aanvang van de werkzaamheden is de klant 30% van de opdrachtwaarde verschuldigd.
    3. Bij annulering na aanvang van de werkzaamheden is de klant verschuldigd:
      • alle reeds verrichte werkzaamheden;
      • alle gemaakte kosten;
      • een vergoeding voor gereserveerde studio-, personeels- en productietijd.
    4. Indien foto’s reeds zijn vervaardigd, is minimaal de prijs per gemaakte foto verschuldigd, ongeacht levering.
    5. Het voorschot wordt bij annulering niet gerestitueerd.
  8. Betaling en verzuim
    1. Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
    2. Bij niet-tijdige betaling is de klant van rechtswege in verzuim.
    3. Vanaf dat moment is wettelijke handelsrente verschuldigd.
    4. Incassokosten worden berekend conform het Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten.
    5. DWStudio mag haar verplichtingen opschorten totdat betaling heeft plaatsgevonden.
    6. Het uitblijven van selectie of feedback geldt als wanprestatie en laat de betalingsverplichting onverlet.
  9. Intellectueel eigendom
    1. Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten blijven bij DWStudio.
    2. Gebruik van foto’s is slechts toegestaan na volledige betaling, tenzij anders overeengekomen.
    3. Zonder schriftelijke toestemming mogen foto’s niet worden bewerkt of doorgeleverd.
  10. Aansprakelijkheid
    1. DWStudio is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of bewuste roekeloosheid.
    2. Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade.
    3. De aansprakelijkheid is gemaximeerd tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
    4. DWStudio is niet aansprakelijk voor commerciële tegenvallers of omzetverlies van de klant.
  11. Klachten
    1. Klachten dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
    2. Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
    3. Subjectieve smaakverschillen gelden niet als tekortkoming.
  12. Ontbinding
    1. DWStudio mag de overeenkomst ontbinden bij wanprestatie van de klant.
    2. Bij ontbinding blijven betalingsverplichtingen voor verrichte werkzaamheden in stand.
  13. Overmacht
    1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van DWStudio.
    2. In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort.
    3. Geen der partijen is schadeplichtig bij overmacht.
  14. Overdracht
    1. Rechten en verplichtingen van de klant zijn niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming van DWStudio.
  15. Toepasselijk recht en forumkeuze
    1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
    2. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de rechtbank in het arrondissement waar DWStudio is gevestigd.
  16. Slotbepaling
    1. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.